咨询热线 18637382354
地址:河南省新乡市牧野大道电子信息科技园515室 >>>详细地址
电话:18637382354
邮箱:xxhaijia@qq.com
企业管理软件
当前位置:海佳软件 > 企业管理软件 >

泛微办公自动化OA

发布时间:2017/05/22点击量:
    e-office涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公流程
  • 企业现状
  • 产品定位
  • 产品功能
  • 项目实施
企业快速发展中的“四大难”
企业快速发展中的“四大难”
企业协同办公的需求
企业协同办公的需求
泛微e-office平台定位
 
建立不受时间、空间限制的工作平台
泛微e-office采用B/S结构,支持多种浏览器访问,以及支持android、ios,winphone等多种移动终端访问,只要有网络就可以实时办公。
 
建立统一、全面的管理平台
泛微e-office内含丰富模块:门户、流程、知识、邮件、公文、档案、人事、考勤、客户、项目、资产、绩效、车辆、会议、计划、报表等。
 
建立易用、易维护的配置平台
泛微e-office傻瓜式安装、向导式使用,系统前台使用简单易用、后台配置灵活直接,且对硬件网络要求低,快速部署、快速上线,效果显而易见。
e-office系统功能
知识系统类管理
文档中心
建立企业核心的知识文档、图档等整体的知识体系,业务流程处理、发布新闻公告、会议管理等不仅能直接获取知识库信息,同时可存储于知识库,通过资源共享实现知识快速复制。
图书信息
通过自定义图书类别的方式,对所有书籍进行分类管理。随时随地进行图书查询,可根据各种条件了解到自己想找的图书,并且可及时了解是否有被借出,被谁借出等详细信息。
档案管理
实现档案管理数据化、信息化,简化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等步骤,通过分类储存,强大关联,使得公司的无形财富得以完整保存。
公告管理
通过类别对公告进行分类管理,发布者在指定类别下撰写并提交审核,审批通过后会自动发布到新闻公告门户,同时所有人在办理工作流、撰写资料时可以调用已发布且有权限查看的新闻和公告
新闻管理
通过建立统一的信息集成平台,对新闻实现分类管理,丰富的权限设置,全方位的推送方案,确保行业新闻、公司新闻等及时传达、有效执行,让每一位员工及时了解公司及行业动态。
相册管理
从个人相册、公共相册两大维度实现相册统一管理,为不同类别分配不同相册空间,既可以设置仅供自己查看的私密相册,又可分配权限设置可供他人查看、管理的公共相册。
微信企业号
通过与微信企业号的高度集成,为企业用户提供移动应用入口,实现高效协作的移动办公,随时随地与团队共同推进目标成果、聚焦每日任务,跟踪执行过程、记录成长点滴。
微信公众号
提供企业移动办公解决方案,把工作带出办公室,不管是出差还是外勤,轻松实现移动考勤、移动审批、移动查阅等功能,利用碎片化时间处理工作事项,享受高效办公、无界办公。
系统管理
灵活的前台应用是基于强大的后台配置支持,企业客户可根据自身的实际需求结合e-office系统管理,配置出适合自己的协同办公平台,即使业务调整也可无需代码随需应变。
 
流程协作类管理
流程审批
完整记录每次审批中的意见并直接形成统计报表,同时可规范企业的管理制度,通过“流程图+表单”的方式,很清晰的告知每位员工该怎么去执行和跟踪,从而辅助管理制度的真正落地。
费用管理
通过个人、部门、个人与部门综合考虑的角度设置三位一体的费用管控模式,费用信息强大关联,费用报销有据可依、智能预警,全方位对公司费用进行控制,清晰报销、费用申请流程,提高工作效率。
收支管理
通过整合供应商数据库,监控收支行为,分析收支数据,对企业收支进行整体规划和管理,保证资源在多个支出类别中的最优分配,从而规范收支行为,加强财务管理。
项目管理
围绕着个人或团队的周期项目,以协作的方式实现工作计划、执行、汇总等有条不紊的开展,建立简单易用、统筹安排、任务管理、问题责任化快速解决项目式协作,以及项目任务安排有效复制。
客户管理
建立企业级的客户管理及权限控制体系,让企业所有的客户资料都通过平台统一管理,并配合严密的客户权限体系,使决策者、领导者、业务员具备有不同的客户管理权限。
协作区
协作管理以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,大家在一个共同的协作主题中,交流沟通,反馈进展。同时,可关联业务工作流、新闻、客户联系人等,实现资源共享。
任务管理
快速与团队同事协作,随时反馈工作任务和有效跟踪,直接分配任务事项给下属员工或自己,并拟出任务的关键要点、到期日等要素,系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等。
日程管理
日程计划模块包括日程管理和计划管理,通过动态日历模式,查看当天、当周、当月、前一天、上一周、上一月等任意期限参与的或公开的日程和计划。
会议管理
建立全方位的会议管理体系,通过会议室设备管理、申请审批管理、多维度消息提醒,有效避免会议室缺失导致会议无法正常进行的情况,并可以让参会者及时了解会议情况并提醒参加。
微博日志
作为每日工作总结,微博日志记录的不止是文字、图片,更多的是与工作息息相关的业务流、报表、客户、卡片、客户联系人等,通过时间轴反映每天的工作情况,领导和同事随时关注随时指正。
 
人事行政类管理
人事档案
提供全面的人力资源数据存储方案,形成了完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。
薪酬中心
集薪酬统计、计算、查看、上报等多功能于一体,同步考勤数据实现智能薪酬统计,工资报表自动计算每人工资合计,人事管理者随时查看和导出每月的工资报表,每个人可以查看自己每月的薪资情况。
绩效考核
通过构建高效的绩效考核体系,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
考勤管理
支持固定考勤和移动考勤两种模式,通过系统签到签退,关联请假、外出、出差、加班等工作流程,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。
假期管理
请假流程在线提交,告别纸质审批,并以流程图的方式呈现,随时了解办理进度,让出差、请假申请过程变得可控,同时强大关联人事考勤数据,自定义设置考勤规则,智能进行薪酬统计。
通讯录
通讯录面向企业所有员工,提供个人通讯录和公共通讯录管理,分别按“组”对通讯录分类查询和维护,包括组排序、组转移,联系人导入、导出、录入、编辑和查询,发送手机短信、发送外部邮件。
内部邮件
可以选择收件人、抄送人和暗送人,对邮件内容进行排版,上传附件、图片、视频等,除此之外可以直接插入OA系统中的业务工作流、文档等数据,发送邮件时,可通过手机短信或内部消息及时提醒。
外部邮件
发送外部邮件时,可以分别发送、抄送、密送给个人的常用邮箱,内部所有同事的邮箱,企业公共通讯录的邮箱,客户管理库中客户联系人的邮箱。
办公用品
根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可随时提出申领请求,库存配置了上限库存警示和下限库存警示,库存管理者根据相应警示决定是否需要采购,采购多少等。
用车管理
方便快速的车辆数据录入及后续维护,快速了解车辆使用冲突,合理安排车辆调度,申请人可选择车辆、选择时间、查看车辆使用状态、车辆冲突状态等,节省调度人判定的时间,提高效率。
泛微e-office项目实施过程
泛微e-office项目实施过程

上一篇:鑫朗安全云

下一篇:没有了

返回列表