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企业防泄密常识

泛微OA:对不起,你的跨部门协作方式早就落伍了

发布时间:2017/06/01点击量:

在一些职场论坛时常有人抱怨,公司总是十万火急地成立一些“跨团队协作小组”以应对业务需求。综合各方资源、整合优质人才以完成公司比较紧急、重要的事务本无可厚非,然而这些临时组建的跨团队小组往往缺乏协调性与组织性。团队职责不明晰,负责人来回协调跑断腿,召集一次会议很难凑齐人,因为成员来自不同的部门,各方工作很难协调。

 

原本是为了提高工作效率而组建的跨团队协作,为何困难重重?

 

对不起,你的跨部门协作方式早就落伍了!

 

e-office通过“协作区”功能,协作管理以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,打造一支“跨越时空”的团队。

 
 
 
 
推翻部门之间的“柏林墙”
 
 

 

泛微OA协作区功能

 

通过跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队,大家为着同一个目标畅所欲言发表意见,并回复意见反馈进展。因为是虚拟团队,突破时间和空间的限制,不需要将现实中的人组织起来开冗长又难以凑齐的会议。在协作区中,大家可以尽情讨论,发表自己的意见,当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候,可以回过头来看消息记录,完全不影响团队协作的效率。

 

通过推翻部门之间的“柏林墙”,实现及时交流、实时反映,从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通信息。就如同西游记一样,为着一个“取经”的共同目标,各路神仙、各种资源都可以在“孙悟空”的号召下得以聚集起来,以完成“斩妖除魔”的终极任务。

 
 
 
 
资源共享是效率的催化剂
 
 

 

泛微OA资源共享

 

在协作区里面,一次意见的交流就是一次火花的碰撞,而实现完整意见交流得益于大家拥有同等的背景知识与资源。资源共享是效率的催化剂,成员在交流意见时,可发表知识库的文档、上传附件,引用业务工作流、引用OA的统计报表、新闻、公告、调查表、客户、联系人等,解决资源共享问题。

 

例如,新员工入职可以在协作区中这样实现资源共享:每次培训需要用到的内容像公司介绍PPT、员工手册、公司规章制度等内容,都可以上传到培训任务中,方便参与的新学员及时查看、了解知晓。

 
 
 
 
成长轨迹通过每一次协作串联
 
 

 

泛微OA协作串联

 

协作中或已结束的协作,都可根据发表人、发表时间、发表内容、附件进行查询,让每一次协作的经验得以传承和分享。随着时间的推移,以交流为核心慢慢深入和展开,个人、团队的所有协作项目一一展现,形成工作轨迹、成长轨迹,学习轨迹。

 

通过每一次跨团队协作,串联起员工个人的成长轨迹,对于以后工作的开展具有很大的指导意见。个人通过回顾自己在过去经历的协作项目,反思和总结以后的工作。协作新手可以借鉴前辈的经验,实现自我的提升,达到知识的快速复制。

 

协作管理推翻部门之间的“柏林墙”,实现跨部门之间的紧密协作,有助于任务的高效落地与执行。让每一次协作成为成长的轨迹,助力整个团队的提升与进步。
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