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企业防泄密常识

企业数据防泄密有哪些途径?

发布时间:2017/05/20点击量:
企业可以根据自身情况,有针对性地采取措施,做到有的放矢,彻底防止泄密事件发生。因此,数据防泄密主要考虑以下两个个重要方面:
 
1.从源头上确保数据安全,对核心数据加密
通过加密来确保数据安全,已经成为多数信息安全专家的共识。不论是防火墙、杀毒软件、入侵检测这“老三样”信息安全系统,还是新兴的上网行为管理、防水墙等系统,都已经在实践中证明是无法防止泄密的。不论企业网络的各种端口管控如何严密,由于数据本身并没有做安全处理,都给留下了极大的泄密隐患。再高明的上网行为控制,都无法阻止内部人员直接把硬盘卸下来,挂到另外的电脑上去拷贝数据。
采用加密手段,对数据进行加密保护,已经成为业界主要的做法。目前,国内市场有很多面向企事业单位电脑的文档加密软件,例如有一款“大势至电脑文件加密软件”,是一款基于高强大的加密算法研发的一款专门面向企事业单位电脑文件加密的软件。通过它不仅可以对电脑文件进行高强度加密,而且还可以设置访问权限,可以实现只让打开加密后的文件而禁止复制内容、禁止另存为、禁止打印等,而只允许用户读取文件内容,从而极大地保护了电脑文件安全。同时,通过本系统加密后的文件,即便被泄露出去,也必须输入密码才可以打开,从而极大地保护了电脑文件安全,也方便了电脑文件的传递、转存等。此外,还可以对U盘、移动硬盘等USB存储设备的文件进行加密,从而杜绝了通过USB存储设备泄密的行为。
    
2.从数据产生、存储、使用、修改、流转和销毁的全生命周期防止泄密
通常情况下,企业会采用操作系统的文件访问权限和用户账号来设置共享文件访问限制,一些对安全要求较高的单位,还会通过部署Windows域控制器的方式来保护共享文件的安全,虽然上述举措都可以起到一定的作用。但是始终无法彻底保护服务器共享文件的安全,尤其是在允许用户访问共享文件时禁止用户复制共享文件的内容、禁止将共享文件另存为本地磁盘以及禁止拖拽共享文件到访问者自己的电脑等,以及通过邮件附件、网盘、FTP文件上传或聊天软件发送文件的方式将服务器共享文件发送出去的行为,使得共享文件的安全存在着各种风险。
 
总之,企业商业秘密的保护、企业数据防泄密的实现,一方面需要从企业管理的层面建立严密的防范举措、规定,甚至是保密协议等举措;另一方面也需要充分利用各种电脑文件加密软件、服务器文件管理系统、电脑文件防泄密系统等,通过多种举措的联合应用,才可以最大限度地实现保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。

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