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企业防泄密常识

浅谈文档加密的重要性和加密方法

发布时间:2017/05/17点击量:
网络技术的快速发展,方便了我们的日常生活,加快了工作效率,增进了交流。网络的出现确实给我们带来了很多的便利,但网络安全问题也在时时困扰着我们,病毒、黑客的猖獗,各种威胁之声的不断传出,网络安全问题也就成为了社会关注的重点问题。文件传输安全就是大众关注的安全问题之一,一份文件可能包含了很多的机密,一旦被黑客窃取,那损失是不可想象的。所以下面我们来谈谈文档加密的相关技术问题。
 
一、什么是文档加密:
 
文档加密简单地说就是对原来为明文的文件按某种算法进行处理,使其成为不可读的一段代码,通常称为”密文”。使其只能在输入相应的密钥之后才能显示出本来内容,通过这样的途径达到保护数据不被人非法窃取、阅读的目的。该过程的逆过程为解密,即将该编码信息转化为其原来数据的过程。
 
二、为什么要给文档加密:
 
我们知道在互联网上进行文件传输、电子邮件商务往来存在许多不安全因素,特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上传输。而且这种不安全性是互联网存在基础——TCP/IP协议所固有的,包括一些基于TCP/IP的服务;所以为了保证安全,我们必须给文档加密。
 
加密在网络上的作用就是防止有用或私有化信息在网络上被拦截和窃取。一个简单的例子就是密码的传输,计算机密码极为重要,许多安全防护体系是基于密码的,密码的泄露在某种意义上来讲意味着其安全体系的全面崩溃。通过网络进行登录时,所键入的密码以明文的形式被传输到服务器,而网络上的窃听是一件极为容易的事情,所以很有可能黑客会窃取得用户的密码,如果用户是Root用户或Administrator用户,那后果将是极为严重的。
 
解决上述难题的方案就是加密,加密后的口令即使被黑客获得也是不可读的,加密后的标书没有收件人的私钥也就无法解开,标书成为一大堆无任何实际意义的乱码,这样即使被盗也不会有损失。所以加密对于保护文件是相当的重要。
 
在这里需要强调一点的就是,文档加密其实不只用于电子邮件或网络上的文件传输,其实也可应用静态的文件保护,如超级加密3000就可以对磁盘、硬盘中的文件或文件夹进行加密,以防他人窃取其中的信息。
 
三、文档加密的方法:
 
给文档加密的方法有很多种,下面我就给大家介绍几种常见的文档加密的方法。
 
(一)利用组策略工具,把存放隐私资料的硬盘分区设置为不可访问。
 
首先在开始菜单中选择”运行”,输入 gpedit.msc,回车,打开组策略配置窗口。选择”用户配置”->”管理模板”->”Windows 资源管理器”,双击右边的”防止从”我的电脑”访问驱动器”,选择”已启用”,然后在”选择下列组合中的一个”的下拉组合框中选择你希望限制的驱动器,点击确定就可以了。
 
这时,如果你双击试图打开被限制的驱动器,将会出现错误对话框,提示”本次操作由于这台计算机的限制而被取消。请与您的系统管理员联系。”这样就可以防止大部分黑客程序和病毒侵犯你的隐私了。这种加密方法比较实用,但是其缺点在于安全系数很低。厉害一点的电脑高手都知道怎么修改组策略,他们也可以把用户设置的组策略限制取消掉。因此这种文档加密方法不太适合对保密强度要求较高的用户。对于一般的用户,这种文档加密方法还是有用的。
 
(二)利用注册表中的设置,把某些驱动器设置为隐藏。
 
在注册表的HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Policies\Explorer中新建一个DWORD值,命名为NoDrives,并为它赋上相应的值。例如想隐藏驱动器C,就赋上十进制的4(注意一定要在赋值对话框中设置为十进制的4)。如果我们新建的NoDrives想隐藏A、B、C三个驱动器,那么只需要将A、B、C 驱动器所对应的DWORD值加起来就可以了。同样的,如果我们需要隐藏D、F、G三个驱动器,那么NoDrives就应该赋值为8+32+64=104。怎么样,应该明白了如何隐藏对应的驱动器吧。目前大部分磁盘隐藏软件的功能都是利用这个小技巧实现的。隐藏之后,WIndows下面就看不见这个驱动器了,就不用担心别人窥探你的隐私了。
 
但这仅仅是一种只能防君子,不能防小人的加密方法。因为一个电脑高手很可能知道这个技巧,病毒就更不用说了,病毒编写者肯定也知道这个技巧。只要把注册表改回来,隐藏的驱动器就又回来了。虽然加密强度低,但如果只是对付一下自己的小孩和其他的菜鸟,这种方法也足够了。
 
(三)利用Windows自带的”磁盘管理”组件也可以实现硬盘隐藏!
 
具体操作步骤如下:右键”我的电脑”->”管理”,打开”计算机管理”配置窗口。选择”存储”->”磁盘管理”,选定你希望隐藏的驱动器,右键选择”更改驱动器名和路径”,然后在出现的对话框中选择”删除”即可。很多用户在这里不敢选择”删除”,害怕把数据弄丢了,其实这里完全不用担心,Windows仅仅只是删除驱动器的在内核空间的符号链接,并不会删除逻辑分区。如果要取消隐藏驱动器,重复上述过程,在这里选择选择”添加”即可。
 
这种方法的安全系数和前面的方法差不多,因为其他电脑高手或者病毒程序也可以反其道而行之,把你隐藏的驱动器给找回来。
 
前面三种文档加密方法都是利用Windows自身附带的功能实现的,加密强度较低,不太适合商业级需要。下面再介绍一种绝对安全的文档加密方法。
 
(四)利用第三方文档加密软件进行加密。
 
在这一领域的代表性文档加密软件华途加密系列产品。华途产品采用了成熟先进的加密算法、加密方法和文件系统底层驱动,使文档加密和文件夹加密后的达到超高的加密强度,并且还能够防止被删除、复制和移动。其安全性和加解密速度都是可以让人放心的。不但适用于个人用户,而且企业用户的文档加密效果也极佳。
 
 
看过了上面的介绍,相信你对文档加密已经有了一定的了解,为了文件传输的安全,为了企业机密不被泄露,快给你的文档加密吧!

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