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企业防泄密常识

企业使用文档加密软件有什么优势?

发布时间:2017/06/14点击量:
随着电子商务时代的飞速发展,在这个网络信息发达,信息共享的社会,很多企业都开始设立自己门户网站,同时也背负很大的安全责任,很多重要信息在保存或者发送过程中,一旦被泄密,对于企业而言是很大的安全威胁,轻则损失一些资金客户,重则导致企业破产,所以信息安全是个很关键的一部分,近几年,加密软件开始在企业的运用越来越频繁,那么这种文档加密软件有什么优势和特点呢?接下来就来听听新乡海佳软件有限公司的小编是如何讲解的! 
这种加密软件的主要特点是客户端上的文件或者创建的文件都是被加密的,要想查看必须启动特定的解密流程。它还分用户分级管理,进行分级管理就可以防止文档跨部门跨级别查看。还可以针对U盘、软盘和移动硬盘等设备的拷贝进行加密,防止数据在拷贝的过程中泄漏出去。 文档加密软件的好处总结以下几点: 
1、工作人员出差时避免电脑丢失造成数据泄漏。 
2、避免文档拷贝过程被泄露。 
3、避免随意打印造成的文件泄漏。 
4、避免通过聊天工具或邮件,随意发送文件。 
文档加密软件有什么优势和特点?通过以上几点的介绍,你是否有了一定的了解了呢?新乡海佳软件有限公司已发展成为国内数据安全、网络安全及安全服务大型供应商。拥有完全自主知识产权的软件企业,并已取得“高新技术企业证书”、“涉密信息系统产品检测证书”等多项资质认定,如果有需要请联系我们!
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