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企业防泄密常识

文档加密软件的特点和功能

发布时间:2017/06/06点击量:
    文档加密软件是一款文件加密,文件夹加密软件,它是以某种特殊的算法改变原有的信息数据,使得未授权的用户无法了解信息的内容的一种保护文件信息的软件。此软件采用了成熟先进的加密算法,使文件加密达到超高的加密强度。今天,新乡海佳软件有限公司就给大家介绍下文档加密软件的特点有哪些,以及它的主要功能。 
    1、隐藏加密。可以瞬间隐藏文件夹,加密速度和效果非同一般。 
    2、闪电加密。瞬间加密电脑里或移动硬盘上的文件夹,大小无限制,加密后可以防止复制和删除,也不受系统的影响,即使重装,DOS和安全模式下,加密的文件夹依然保持加密状态。 文件加密软件的隐藏和闪电加密这两种方式,主要是针对比较大的,不太重要的文件夹。它们解密速度非常快,不额外占用磁盘空间,还能防止复制和删除。 
    3、移动加密:是把文件夹打包加密成一个EXE文件。 
    4、全面加密:将文件夹中的所有文件一次全部加密。 
    5、金钻加密:把文件夹打包加密成一个加密文件。 
    移动加密,全面加密,金钻加密,这三种加密方法主要针对不是特别大,但是十分重要的文件夹。 
 
    在当前信息泄露事件的背景下,如何保证文档的安全,实现数据防泄密显得十分重要,为防止文档数据泄密,文档加密软件是最有效的方法之一。在文档加密后,有权限的用户可以正常打开,无授权的用户则显示为乱码,不能使用。文件加密软件的功能主要表现在: 
    1、文档权限管理。按照部门,用户,用户组进行加解密,复制粘贴,截屏录屏等权限控制。有权限的人员可以正常双击打开加密文档,而非授权用户则无法使用。 
    2、文档透明加密。在文档开始创建时,即加密,加密后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现全周期安全。 
    3、文档外发制作。在需要制作受控的文档发送给外部人员使用时,可以控制其打开的时间,次数,密码,粘贴复制,打印,自动销毁等。 
    4、外部设备管控。可以实现集中管控所有端口外部设备,并提供内外通用U盘和内部专用U盘。 
    5、文档安全流转。可以通过文档安全流转实现在线审核,文档解密,文档授权。 
    文档加密软件的功能有哪些?通过以上几点,大家有了一定的了解,可见,文档加密软件的功能很强大,可以对各类文档进行加密处理,而不会泄露,大家可以放心使用。有需要文档加密软件的朋友,可以咨询新乡海佳软件有限公司。 
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