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企业防泄密常识

关于文档加密的注意事项

发布时间:2017/06/05点击量:
最开始,我们用文件加密软件给文件进行加密保护,但是在项目完成后,总会有客户抱怨文件加密存在很多的问题,加密文件的格式没有处理好,因为在里面出现了一些明文;加密期间,由于文件被锁定起来,所以没有加密。如果你在大公司,教育机构,国家政府,单位等等工作,就必须了解文件加密相关事宜,接下来,新乡海佳软件有限公司为大家介绍文件加密注意事项。 
1、加强密钥归档,可以通过数据恢复事件的成功来衡量加密项目的长远成功。首先就是要确保在默认情况下,加密密钥每次都会自动归档。不要把归档工作交给最终用户,也不能允许整个过程存在什么缺陷。开始部署之前要再三测试。只要出现一次重大的数据丢失事件,就表明你的数据加密项目是失败的。 
2、数据在哪里, 如今,数据不但放在硬盘(服务器、工作站和笔记本电脑)上,还放在USB闪存盘、光盘和备份磁带等设备上。要确定你需要对哪里的数据进行加密,然后使用高品质的文件加密软件进行加密。 
3、搞清楚可以对哪些内容进行加密,除非你使用的是卷加密或者全盘加密,否则就不可能对所有文件进行加密。确定你希望对哪些内容进行加密,然后测试一下。 
4、仔细复查加密,不要盲目轻信加密程序,一定要核实一下。你对某个内容进行加密后,还需要用检查是否残留有明文格式,因为加密解决方案对文件加密后,可能偶尔会留下些明文格式。 
新乡海佳软件有限公司长年以来坚持不懈,持续创新,为的就是要销售给客户高品质的文件加密软件,同时还给予客户最周到的服务,有着一个技术卓越的团队,我们就是保护你们文件的勇士,海佳客服时刻在线等待大家的咨询。 
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