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三品PLM中的工程变更管理浅谈

发布时间:2017/05/24点击量:

在制造企业的产品生命周期管理中,针对已经正式投入生产的产品所构成的零部件而进行的更改称为工程变更。工程变更是一项普遍存在而又十分重要的过程。造成工程变更的原因一般会有以下几种:客户需求变化、供应商变更、设计更改或优化、生产工艺调整优化、产品开发流程或计划调整、产品质量问题等。

工程变更过程会涉及到设计、工艺、采购、生产、质量、销售等多个部门,也需要一定的时间周期。在变更过程中,企业通过追溯变更影响的范围来确定变更计划和内容,对变更过程、变更文件实行监控管理,并将变更通知到文件使用部门。企业需要面对的变更管理难点有:

● 复杂的变更流程

● 较长的变更周期

● 变更的影响评估

● 变更过程的监控

● 变更文件的版本管理

● 变更的通知发布

在信息化管理应用日渐深入企业的今天,如何通过信息化系统,避开或者弱化以上管理难点,使企业更有效的管理工程变更过程,成为值得思考的一个课题。

作为产品生命周期管理解决方案,三品PLM针对制造企业工程变更管理的特点,将变更过程划分为变更请求、变更评估和变更实施三个阶段:

PLM变更的三个阶段

图:变更的三个阶段

三品PLM中变更管理是以这三个阶段为核心展开应用,具有以下管理特点:

1、 流程规范有序

在三品PLM中,企业可以在系统中自定义并固化变更文档模板和变更流程模板,还可以在系统中自定义电子化的变更表单,以实现变更过程的标准化和变更输出文档的规范化。

PLM变更流程固化

图:变更流程固化

PLM自定义变更表单

图:自定义变更表单

2、 评估有依据

在三品PLM中,根据变更文档的被引用情况,企业可以方便地了解该文件变更的影响范围,并快速将关联的其他文档、物料、项目等纳入变更评估中,以便评审人员全方位的进行变更评估。

PLM被引用情况

PLM变更影响评估和关联资料添加

图:变更影响评估和关联资料添加

3、 过程可监控可追溯

在三品PLM中,工程变更过程在多个部门、多个环节流转的情况将集中展现在变更记录中,变更申请者、评审者、执行者、通知者等参与人员,将根据其所在变更流程的工作职责,享有不同的变更操作权限,而管理者不仅可以按照条件继续查询变更流程,还可以进行过程追溯和变更统计,从而实现对整个工程变更过程的有效管控。

PLM变更流程查询与监控

图:变更流程查询与监控

4、 变更文件版本管控

在三品PLM中,文件具有版本记录,以记录下文档变更历史,并保证所有使用者获取一致版本的文件。

PLM变更文件版本管理

图:变更文件版本管理

5、 变更发布管理

文件的变更,必然涉及到文件的变更发布、对使用者的变更通知、以及接收者的签收记录,在三品PLM中,可以通过电子化的文件收发管理,将发布、回收以及文件签收的过程记录下来,既可保证变更文件快速回收或下发到使用者处,又可进行及时备案,避免扯皮现象。

PLM文件收发管理

图:文件收发管理

三品PLM可为企业提供信息化的产品生命周期管理平台,但工程变更管理涉及企业技术和管理等较深层次的问题,企业更需要在实施的过程中结合产品特点、开发和制造流程来制定工程变更的信息化管理流程,从而达到减少非必要变更、缩短必要变更周期、实现变更记录追溯的目的。
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