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泛微OA:e-office多门户体系——企业信息爆炸时代

发布时间:2017/07/12点击量:
 

泛微OA:e-office多门户体系

 

信息化,是个双面间谍。一方面提供情报,一方面快速消耗,一方面长袖善舞,一方面制造混乱。然而,无可回避的一个事实是,它已经融入现代企业的血脉。在这个信息爆炸的时代,我们在享受信息化所带来的便捷的同时,也在承受它所带来的灾难:

 

 

 
企业信息太多,大多数都是与自己无关的;
 
 
信息针对性不高,相关信息无法第一时间掌握;
 
 
不同业务系统的账号和密码不一,需频繁切换;
 
 
部门之间、上下级之间存在信息孤岛;
 
......
 

 

信息洪流中,企业的“诺亚方舟”在何处?

 

泛微OA e-office通过建立多门户体系,为企业提供信息聚合和分发的平台,实现工作的紧密集成和高效协作。如果把信息门户看做是一辆通往协作的地铁,这辆地铁没有中转站,可以让你直接到达目的地,无需“换乘”、无需等待,让工作主动找人。

 

多门户,搭建信息直通车
 

 

泛微e-office门户功能搭建灵活,可以很方便的搭建各类门户,一般而言,企业比较关心的门户包括个人门户、公司门户、部门门户、报表门户,以下就作一简单的介绍。
 
 
1
个人门户
 
 
泛微e-office门户功能搭建灵活
 

个人门户主要用于个人岗位相关信息的聚合与推送,它更像是工作指引,围绕“我”展开,把所有与“我”相关的岗位信息集中起来。待办事宜、参与事项、工作计划、会议邀请等,围绕个人岗位维度,信息一览无余,实现工作的快捷高效。

 

 
2
公司门户
 
 
泛微e-office公司门户
公司门户作为企业价值、经营理念的宣导窗口,可以设置新闻类板块、文化类板块、知识技能类板块、运营制度类板块。通过每一板块的介绍,让员工清晰的了解公司正在发生什么,未来会改变什么。对于新入职员工而言,可以进入公司门户快速了解制度、体系、公司的历史、公司的文化等,也可以通过知识地图进行知识的快速复制。
 
 
3
部门门户
 
 
泛微e-office部门门户
 
协同的基础是信息共享的畅通与及时,部门门户将具体部门的信息集合起来,实现整个部门内部之间交流沟通的畅通性与及时性。不仅如此,部门门户还可以实现部门之间的协作,比如销售部和项目部。只要进行相关的权限设置,项目部与销售部可以互相查看各自部门的工作进程、实施情况等,消除部门之间信息传递的障碍,让协同更简单。
 
 
4
报表门户
 
 
泛微e-office报表门户
 

对于公司高层而言,更关心的是公司整体的运营状况,报表门户可以直观、简洁的呈现相关数据统计。业绩报表、销售额度、分公司经营状况、成本支出等,皆可以通过图形化的方式呈现。除此之外,报表数据不仅支持来自于系统内部的数据,还可以获取到其他业务系统中的数据报表,实现公司运营的一体化,节省时间,让企业高层更多的专注于决策上。

 
 
应用集成,优化运作和资源整合
 
 

 

企业往往为了满足办公需求而引入了各种业务系统,然而众多的业务系统也为企业办公带来“应用孤岛”现象。各系统只能针对性的处理所属业务,各套系统的账号、密码、操作方式不一,领导和员工只能低效率被动的在不同的应用系统之间切换,致使企业运营效率低下和员工对信息反应迟缓。

 
泛微e-office应用集成,提高效率
 
 

e-office应用开发平台能够通过web页面集成,将已有应用系统集成到门户。应用集成之后,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换,同时,也使公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。

 

 
权限体系,细化控制
 

 

门户体系让公司所有的业务板块都集中起来进行展示,这么多的信息会不会遭遇安全问题呢?从这个角度,e-office作了很细化的控制。从门户站点、到门户框架、到门户内的元素内容、样式、可编辑的元素内容等都在后台可以权限控制。对于一些机密文件,可以设置为只对高层领导可见,一些业务数据核心也可以设置为只对相关负责人查看。

 

 
个性化设置,我有我风格
 

 

世界上没有两片相同的叶子,世界上也没有两家相同的企业。不同企业对门户的功能、外观、框架结构都有不同的理解,对此,e-office支持个性化设置,让每一家企业都是独一无二的存在,保留自己的风格。
 
e-office的信息门户可以无代码的进行调整,在方便快捷的基础上,完全实现自定义。如果把门户的搭建比喻为建筑的过程,e-office为企业提供所需的基石,一砖一瓦进行构建,而具体“桌子”怎么摆、“沙发”怎么放,全靠企业自己定义,构建属于企业自己的“城堡”。
 
 
泛微e-office通过建立多门户体系,实现信息访问、传递、跨系统以及跨组织工作的同时,为企业管理提质增效,以点带面,助力企业登上信息爆炸时代的“诺亚方舟”。

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